Belirli dönemlerde evraklarınızı dağılmadan bir arada tutmanız ve saklamanız gerekebilir. Bunun için en uygun ayırma ve saklama araçları, farklı amaçlara uygun olarak üretilmiş olan çeşitli boyutlardaki klasör ve dosyalardır. Evraklarınızı çeşitli ortam koşullarında uzun süre saklamanıza yardımcı olacak doğru araçları tercih etmeniz evraklarınızın güvende olmasına yardımcı olur.